全校教職工：
為了更好地為廣大教職工服務，簡化因公臨時出國（境）費用借款和報銷簽批程序，經财務與資産管理處、國際交流合作處商定并經主管校領導同意，對教職工因公臨時出國（境）費用借款和報銷簽批程序做出調整,現将新的簽批程序通知如下:
一、借款所需材料及簽批程序
借款前應按學校有關規定到國際交流合作處辦理因公臨時出國（境）申請審批手續。
㈠借款所需材料
1、邀請信函或會議通知複印件；
2、bat365中文官方网站因公臨時出國（境）申請審批表原件（預算部分内容應依照有關規定認真填寫，屆時作為借款與報銷的重要依據）；
3、省外辦、台辦出具的任務批件複印件（未上報省外辦或台辦審批、經學校同意通過辦理因私手續參加國際學術會議者除外）；
4、借款單。
㈡借款簽批程序
簽批在借款單上進行，簽批程序依次為：出國（境）者本人簽字、出國（境）所用經費負責人簽批、财務與資産管理處負責人簽批。
二、報銷所需材料及簽批程序
㈠報銷所需材料
報銷時除借款時提交的所需材料外（借款時已提交，無需再次提交），還應提交以下材料：
1、符合規定的發票票據；
2、銀行外彙兌換憑證原件或費用支出當日中國銀行相關外彙牌價表(報銷時以中行賣出價為準)網頁打印件。
㈡報銷簽批程序
1、如實際費用支出未超出預算經費審批的，費用報銷時依次須經本人、經費負責人、财務與資産管理處負責人簽批。
2、若實際費用支出超出經費預算的，原則上不報銷超預算支出部分費用。如遇特殊情況确需報銷超支部分費用的，需提交超預算費用支出情況說明，除上述人員簽批外，還需國際交流合作處負責人、主管财務工作校領導簽批方可報銷。
為了更好地為廣大教職工服務，簡化因公臨時出國（境）費用借款和報銷簽批程序，經财務與資産管理處、國際交流合作處商定并經主管校領導同意，對教職工因公臨時出國（境）費用借款和報銷簽批程序做出調整,現将新的簽批程序通知如下:
一、借款所需材料及簽批程序
借款前應按學校有關規定到國際交流合作處辦理因公臨時出國（境）申請審批手續。
㈠借款所需材料
1、邀請信函或會議通知複印件；
2、bat365中文官方网站因公臨時出國（境）申請審批表原件（預算部分内容應依照有關規定認真填寫，屆時作為借款與報銷的重要依據）；
3、省外辦、台辦出具的任務批件複印件（未上報省外辦或台辦審批、經學校同意通過辦理因私手續參加國際學術會議者除外）；
4、借款單。
㈡借款簽批程序
簽批在借款單上進行，簽批程序依次為：出國（境）者本人簽字、出國（境）所用經費負責人簽批、财務與資産管理處負責人簽批。
二、報銷所需材料及簽批程序
㈠報銷所需材料
報銷時除借款時提交的所需材料外（借款時已提交，無需再次提交），還應提交以下材料：
1、符合規定的發票票據；
2、銀行外彙兌換憑證原件或費用支出當日中國銀行相關外彙牌價表(報銷時以中行賣出價為準)網頁打印件。
㈡報銷簽批程序
1、如實際費用支出未超出預算經費審批的，費用報銷時依次須經本人、經費負責人、财務與資産管理處負責人簽批。
2、若實際費用支出超出經費預算的，原則上不報銷超預算支出部分費用。如遇特殊情況确需報銷超支部分費用的，需提交超預算費用支出情況說明，除上述人員簽批外，還需國際交流合作處負責人、主管财務工作校領導簽批方可報銷。
财務與資産管理處
國際交流合作處
2015年1月9日
2015年1月9日
